奧格·曼狄諾非常推崇伯利恒鋼鐵公司著名的前總裁查爾斯·施瓦布利用時(shí)間的技巧。查爾斯·施瓦布，在每天工作結(jié)束時(shí)，要花五分鐘時(shí)間分析安排第二天要處理的各種問(wèn)題，并按輕重緩急把這些工作寫下來(lái)。當(dāng)他第二天一早到達(dá)辦公室的時(shí)候，一進(jìn)門就開始著手第一項(xiàng)工作，接著按順序做第2，3，4和5項(xiàng)工作。
“這是我學(xué)過(guò)的最實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)。”這個(gè)千萬(wàn)富翁舉例來(lái)證明自己的觀點(diǎn)，“我曾有一個(gè)電話，拖延了很長(zhǎng)時(shí)間沒有回，因此，我決定把它列為我下一天工作日程的第一項(xiàng)任務(wù)，那個(gè)電話給我們帶來(lái)了一份新的鋼筋定單，讓我們獲利200萬(wàn)美元。”從那時(shí)起，他就徹底接受了這種做法。
列出“要做的事情”表至少有如下好處：
① 讓你不再擔(dān)心遺漏了什么重要的事情。
② 對(duì)重要的事情安排了確定的時(shí)間，令你放松。
③ 它能保證你不超過(guò)最后期限。
④ 讓你避免把時(shí)間浪費(fèi)在不重要的工作中。
⑤ 讓你從容地把手頭的工作做到最好。
⑥ 幫你避免成為一個(gè)工作狂。
⑦ 幫助你和你認(rèn)為最重要的人進(jìn)行有效的溝通。
⑧ 讓你每天都以適當(dāng)?shù)墓ぷ鏖_始和結(jié)束。
⑨ 能幫助你確保別人所關(guān)注的問(wèn)題都能得到解決。
⑩ 能幫助你建立一個(gè)系統(tǒng)的生產(chǎn)流程，讓你以特定的速度進(jìn)行?工作。?
?B11? 幫你抵制不必要的打擾。
?B12? 幫你避免拖延。
簡(jiǎn)而言之，通過(guò)制定一個(gè)明確的、每天和每周“要做的事情”表，你對(duì)如何利用每一天就有了選擇權(quán)，這要比坐等應(yīng)付發(fā)生的事情要好?得多。?
在一天快要結(jié)束時(shí)，我都要看一眼我的“要做的事情”表，來(lái)判斷自己這一天過(guò)得是否富有成效。我不想做一個(gè)沒有成效的人，所以我要依賴于我的計(jì)劃表生活。試一下，你會(huì)喜歡它的！
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