同時處理多項任務，最終的成效并非更高，而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務，最終你會發現自己完成的工作更多。
所有人都在想方設法地提高工作效率。關于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統，你必須把自己的時間放到象限里，或者下載一個新的應用。盡管出發點是好的，但一周后，你又將恢復到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態。
大多數提高工作效率的方法都存在一個問題：它們都需要對個人日常生活做過多的調整。一個整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之間便能適應有條理的時間安排。他或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。
1.明確設定會議時間和工作時間。
如果你總是在工作任務、客戶預約和員工會議之間奔波，你會感覺疲于應付，而且你還會遇到更多干擾。因此，可以嘗試拿出幾周時間只用于會議，幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里，你可以與客戶、員工和承包商會談，中間的空閑時間用于完成工作任務。
而在非會議時間，工作將是你的唯一重點，你要拿出時間深入研究項目，完成工作任務。要堅持自己的時間安排，在此期間不要計劃其他事情。可以使用熒光筆，在日歷上做一個醒目的提醒。
2.在所有項目之前劃定緩沖期
在最終期限到來之際，還在為完成任務而奮戰，必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議，一次重要的客戶演示或項目啟動，你應該在實際最終期限48小時前完成準備工作，并且要始終堅持自己設定的較早期限。
這樣一來，在真正的最終期限到來之前，你便有一個緩沖期，使你可以后退一步，得到喘息的機會，而且你可以更清晰地進行觀察，甚至會發現一些需要調整的地方。在進行演示或提交商品之前，最后一次處理內容中的細節問題。
3.用好便利貼。
同時處理多項任務，最終的成效并非更高，而是更低。研究顯示，多任務處理效率低下。因此，不要采用“制定一個待辦事項清單，然后去逐項完成所有任務”的方法來提高效率，而是應該每天首先瀏覽一下手頭的任務，然后選擇自己當天需要完成的項目，任務數量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。（不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。）
這些任務便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務，最終你會發現自己完成的工作更多。
對于大多數繁忙的創業者而言，做到百分百井然有序是不切實際的幻想，就好像要實現“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序，當然是好事，而且也應該是每個人努力的方向，但未來總會有更多任務出現。與其為了效率而嚴格控制每天的時間，不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己，逐漸變得更加專注，完成自己的工作，但又不會感覺疲憊。
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