人們有問的權(quán)利,當(dāng)然,我們也有說“不”的權(quán)利,用不著覺得傷害了誰。
如果別人的要求違背了我們自身的權(quán)利,或者需要額外的時(shí)間或精力,或者我們就是不想答應(yīng),我們需要用尊敬、清楚、節(jié)制的方式表達(dá)“不”的意見。
有時(shí)以積極的用語開頭會(huì)有幫助:昂:……我真的希望你能加入我們的委員會(huì)。
杰姆:我明白這是一個(gè)好機(jī)會(huì)而且我也愿意幫助別人。可實(shí)在沒辦法,我現(xiàn)在沒有時(shí)間。
昂:杰姆,我知道你很忙,我也不愿意強(qiáng)人所難,但你的很多才能都可以在這里得到發(fā)揮。用別的替代方法堅(jiān)決地建議:杰姆:我真的很想幫忙。這件事很重要,我確信這會(huì)是一次有益的經(jīng)歷。如果我能夠幫忙我一定不會(huì)猶豫,但很不巧。你有沒有想過問問麥瑞?我曾經(jīng)和她共事過一段時(shí)間,我確信她也可以把很多技巧帶入委員會(huì)。
昂:我明白你有多忙了,杰姆。我想對(duì)麥瑞來說這也是一個(gè)很棒的主意。今天下午我去問問她。你是否意識(shí)到上面的例子中的良好溝通技巧,說“不”但并沒有樹敵。不過,我們也不一定非要提供一個(gè)代替方案:托尼:簡,你能幫我寫份報(bào)告嗎?
簡:現(xiàn)在我不能,因?yàn)槲矣龅近c(diǎn)兒麻煩,我必須在4小時(shí)內(nèi)做完我的工作。否則我又誤事了。
托尼:但這不需要太長時(shí)間。
簡:我明白,但我真的沒有一點(diǎn)兒空閑的時(shí)間。
托尼:簡,謝謝你,就幫我這一回吧。
簡:現(xiàn)在我真的幫不了你。
你不能責(zé)備別人的請(qǐng)求,而且我們有權(quán)利說“不”。
如果愿意,你可以提供一個(gè)簡短的解釋,或者就禮貌而直接地說“不”。
卡爾:早上好!今天怎么樣?我想請(qǐng)你參加一個(gè)關(guān)于如何通過免稅投資節(jié)省大筆開支的研討會(huì)。那是一個(gè)很不錯(cuò)的酒店,點(diǎn)心做得非常可口。你想要這周二晚上參加還是周三下午?
泰蓋特:我哪天也不想?yún)⒓印?/p>
卡爾:這是一個(gè)很棒的機(jī)會(huì),你可以獲得高額回報(bào)的投資。我肯定你想從中獲利或者至少多了解一些。我們還打算下周再為你提供別的研討會(huì)。我能送你其中一封請(qǐng)柬嗎?你的地址是哪里?
泰蓋特:我對(duì)參加研討會(huì)一點(diǎn)興趣也沒有。
卡爾:真的嗎?這可是很好的機(jī)會(huì)。干脆我直接給你寄一封請(qǐng)柬你再考慮一下好嗎?
泰蓋特:不必了,謝謝你。
卡爾:難道說你寧愿付一大筆稅而不想減少一點(diǎn)嗎?
泰蓋特:我真的沒有興趣。
卡爾:那好吧,謝謝你,打擾了。自信的溝通不僅僅是一套技術(shù),而是基于相互尊重的一系列溝通技巧,包括收集和給予正確的信息,即:愿意聽取從別人的立場(chǎng)出發(fā)的意見,同時(shí)能夠清晰而謹(jǐn)慎地表明我們自己的立場(chǎng)。
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