如何高效記錄紙質(zhì)筆記？其實(shí)你沒(méi)必要搞那么復(fù)雜
盡管手賬、紙質(zhì)筆記使用起來(lái)更有感覺(jué)，而且極具情懷，但我是電子筆記的忠實(shí)擁躉。
因?yàn)楝F(xiàn)在我們實(shí)在有太多優(yōu)秀的記筆記軟件可供選擇了，不管是Evernote、Onenote還是為知筆記、有道云筆記，在記筆記的效率性、功能性上，都早已經(jīng)遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記。讓人實(shí)在找不到理由繼續(xù)拿起紙筆。
但確實(shí)有不少時(shí)候，紙質(zhì)筆記會(huì)是我們記錄信息的更好選擇（甚至唯一選擇），比如說(shuō)：
1、出門在外的時(shí)候（總不能抱個(gè)筆記本電腦猛記）
2、有些公司開會(huì)的時(shí)候不允許帶電腦
3、很多人看書的時(shí)候不喜歡打開電腦
4、其他不方便打開電腦的時(shí)刻
所以，作為對(duì)我們內(nèi)容記錄的補(bǔ)充，給自己配備一個(gè)紙質(zhì)的筆記本是非常有必要的。
然后我發(fā)現(xiàn)，盡管大部分人都最少擁有多年記筆記的經(jīng)歷（不能說(shuō)經(jīng)驗(yàn)），但在這方面仍然不得其法。今天，想為大家分享一下用紙質(zhì)筆記本的時(shí)候，我們應(yīng)該如何高效率地記錄和管理內(nèi)容。
一、紙質(zhì)筆記記錄的特點(diǎn)
1、書寫速度慢
即便你書寫速度再快（除了速記），也很難比在電腦上打字更快。所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，在紙質(zhì)筆記本上記錄內(nèi)容是速度比較慢的。
2、自由發(fā)揮程度高
不管是書寫文字，還是手繪簡(jiǎn)單的示意圖，流程圖，只要有一張紙，一支筆，我們均可以隨心所欲（當(dāng)然美丑就另外再說(shuō)了），自由發(fā)揮。
所以用紙筆記錄內(nèi)容，學(xué)習(xí)成本是最低的。我們無(wú)需因?yàn)閷?duì)軟件的不了解而了畫某個(gè)圖形而痛苦半天，想怎么干就可以怎么干。這樣的好處是可以更加豐富我們內(nèi)容呈現(xiàn)的形式，同時(shí)讓我們更容易專注于內(nèi)容的記錄。
3、不方便管理和檢索
Evernote、為知筆記等數(shù)字筆記最大的好處之一就是管理內(nèi)容和搜索內(nèi)容非常方便。因?yàn)榇蟛糠钟涗浀膬?nèi)容都是數(shù)字化的，利用軟件自帶的分組、標(biāo)簽、查找等功能，我們很容易將內(nèi)容按照不同的層級(jí)組織起來(lái)。通過(guò)關(guān)鍵詞，我們可以在1分鐘內(nèi)迅速找到自己過(guò)去記錄的某條信息。
但是紙質(zhì)筆記本就不一樣了，沒(méi)有標(biāo)簽、沒(méi)有查找。如果不采用合適的記錄方法的話，我們的筆記很可能變成一團(tuán)亂遭，后續(xù)基本處于不可用狀態(tài)。
二、紙質(zhì)筆記記錄的操作要點(diǎn)
針對(duì)上面的3個(gè)特點(diǎn)，我們應(yīng)該為自己的記錄制定一套規(guī)則和方法體系。利用這套系統(tǒng)，應(yīng)該盡量降低紙質(zhì)筆記缺點(diǎn)對(duì)我們?cè)斐傻挠绊懀瑫r(shí)最大化發(fā)揮紙質(zhì)筆記的長(zhǎng)處。
下面便是我個(gè)人總結(jié)的一些記錄紙質(zhì)筆記時(shí)應(yīng)該注意的要點(diǎn)：
1、簡(jiǎn)短精干
正因?yàn)閷懽值乃俣嚷覀冊(cè)谟涗浌P記的時(shí)候更要惜字如金。
個(gè)人認(rèn)為，在如今有更多更好選擇的情況下，紙質(zhì)筆記并不是我們用來(lái)記錄長(zhǎng)篇內(nèi)容的最佳選擇（當(dāng)然，有些人就是喜歡寫字的感覺(jué)，這另當(dāng)別論）。就算只是用來(lái)記錄信息，也要盡量注意避免寫大段的內(nèi)容。
建議的做法：用詞語(yǔ)替代短句，用短句替代長(zhǎng)句。短文章或者段落總結(jié)核心思想，長(zhǎng)文章或者書籍用思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)。
2、整潔干凈
因?yàn)閷懽炙俣嚷械臅r(shí)候?yàn)榱?a href="http://m.cdkhsjzp.com/huati/zhuiqiu/" target="_blank" class=infotextkey>追求速度，很多人把字寫得非常潦草。這樣記錄是記錄了，但后面回過(guò)頭看的時(shí)候，自己都不知道寫得是什么。同時(shí)潦草的字體和混亂的排版布局也非常影響你看下去的欲望。
記筆記不需要你的字寫得多么漂亮，但至少要寫得清楚，并且橫平豎直。如果你在這方面的能力比較弱的話，就盡量采用有橫線條紋或者方格的筆記本。
關(guān)于這方面的要點(diǎn)，在下面的內(nèi)容中還會(huì)繼續(xù)提到。
3、建立分區(qū)
根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)，需要在自己的筆記本中建立相應(yīng)的分區(qū)，這是很多人都沒(méi)有意識(shí)到或者不夠注重的要點(diǎn)。
舉個(gè)例子，很多人喜歡在本子上記錄自己當(dāng)天需要做的事情。同時(shí)開會(huì)、讀書的時(shí)候又在本子上記錄會(huì)議內(nèi)容或者讀書筆記。而且都是采取“順序記錄法”，就是順著本子紙張的順序記錄下去。
這樣做的后果是，時(shí)間長(zhǎng)了之后你的內(nèi)容根本毫無(wú)規(guī)律，看起來(lái)亂七八糟。這樣的筆記對(duì)后續(xù)溫習(xí)來(lái)說(shuō)價(jià)值是很低的，還不如不記錄。
一般而言，我們的筆記內(nèi)容大概可以分為以下幾個(gè)類別：
A、時(shí)間和任務(wù)管理
比如說(shuō)當(dāng)天的待辦事項(xiàng)、重要的提醒事項(xiàng)等等，都屬于這個(gè)類別。
B、活動(dòng)記錄類內(nèi)容
比如會(huì)議記錄、聽(tīng)課筆記、培訓(xùn)記錄等等。
C、個(gè)人輸出類內(nèi)容
比如你的靈感記錄、文章構(gòu)思、論文大綱等等，都可以歸類為個(gè)人輸出類內(nèi)容。
D、零散信息記錄
比如臨時(shí)需要，記錄一下客戶的電話號(hào)碼，某個(gè)飯店的地址之類的，統(tǒng)一歸類為零散信息記錄。
根據(jù)上面的情況，為了保證我們的筆記井井有條，最好的做法就是拿到一個(gè)新的本子的時(shí)候，在使用前就在不同的部分建立不同的分區(qū)，一般3-4個(gè)分區(qū)左右，不同分區(qū)之間用便簽條或者架子之類的工具進(jìn)行分隔。
舉個(gè)例子，假設(shè)你的本子是100頁(yè)，那么可以每25頁(yè)為1個(gè)分區(qū)，然后規(guī)定好每個(gè)分區(qū)用來(lái)記錄哪一大類的內(nèi)容。
其實(shí)，不同形式的內(nèi)容，我們甚至可以用不同類型的紙張來(lái)記錄。
比如說(shuō)靈感、創(chuàng)作、繪畫型的筆記，最好用空白紙。會(huì)議記錄、讀書筆記需要規(guī)整的內(nèi)容，最好用橫紋紙。而需要精確度更高圖形的，可以采用細(xì)方格紙。很多人都喜歡用手賬，就是因?yàn)樵谝粋€(gè)手賬內(nèi)可以同時(shí)夾入好幾個(gè)不同類型的紙芯，天然適合記錄不同特點(diǎn)的內(nèi)容。
4、建立索引
紙質(zhì)筆記最大的缺點(diǎn)之一就是事后回去查找特別麻煩，目前比較好的解決辦法就是通過(guò)便簽條的方式來(lái)手動(dòng)建立索引。
舉個(gè)例子，比如做完某次重大會(huì)議的會(huì)議記錄，我們就可以在該次會(huì)議記錄開頭的紙張右側(cè)貼上一張便簽條，然后在露出部分寫上內(nèi)容標(biāo)題。事后再翻看尋找的事后就方便很多了。
除此之外，還有一個(gè)方法就是定期將紙質(zhì)筆記的內(nèi)容掃描后上傳到像Evernote這樣具有OCR識(shí)別功能的電子筆記里。以后管理的時(shí)候能直接通過(guò)關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)筆記，將紙質(zhì)筆記和數(shù)字筆記的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合在一起。當(dāng)然，這樣做的缺點(diǎn)是多了一道處理工序，比較費(fèi)時(shí)。
5、使用不同的記錄筆
記筆記，我們可以使用一支筆，也可以使用多支筆。如果想讓你的筆記可讀性更強(qiáng)，更加美觀，建議最少配備兩支不同顏色的水筆和一支熒光筆。
記錄內(nèi)容的時(shí)候，核心標(biāo)題可以用熒光筆加色，大段內(nèi)容中的重點(diǎn)句子可以用不同顏色的水筆記錄。這種做法，在記錄的時(shí)候或許你會(huì)覺(jué)得有些繁瑣（一旦養(yǎng)成習(xí)慣就沒(méi)啥了），但以后重新閱讀筆記的時(shí)候你一定感覺(jué)很爽！
除此之外，還有幾個(gè)小經(jīng)驗(yàn)介紹給大家：
1、重要的培訓(xùn)、對(duì)話，最好錄音。避免因?yàn)閷Ｐ挠浌P記，反而錯(cuò)過(guò)了核心的內(nèi)容。
2、如果購(gòu)買iPad Pro，上面有款A(yù)PP叫Goodnotes，配合Apple Pencile，能夠提供接近于紙質(zhì)筆記的寫字體驗(yàn)，而且更加靈活強(qiáng)大。有了這套工具組合，對(duì)喜歡寫字的人來(lái)說(shuō)真的爽爆了！
3、畫手賬確實(shí)很爽、很美，畫完也超級(jí)有成就感，但是真的超級(jí)耗費(fèi)時(shí)間！記筆記之前，千萬(wàn)想清楚為啥要記筆記。那些看起來(lái)像藝術(shù)品的手賬，當(dāng)愛(ài)好可以，真用來(lái)提高效率，你會(huì)懵逼的。
以上便是個(gè)人在紙質(zhì)筆記記錄方面的一些經(jīng)驗(yàn)心得，希望有幫助到你哦。
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