有太多的技巧告訴我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理，可真正運(yùn)用這些技巧，卻發(fā)現(xiàn)效果不佳。并不是計(jì)劃安排的不周密，優(yōu)先級設(shè)置有問題，而是“干擾”總是偷走你的每一天，讓本文來告訴你如何防止這個(gè)時(shí)間的竊賊，真正有效地管理你的時(shí)間，延長你的“生命”。
昨天，我打著如意算盤開始一天的工作，早上走進(jìn)辦公室，對當(dāng)天要完成的事情有大致的計(jì)劃。我坐下來，打開電腦，2小時(shí)后，處理了幾件緊急的事，幫別人解決了一些問題，搞定了一些通過電腦和電話扔給我處理的事情，我?guī)缀跬宋覄偞蜷_電腦時(shí)打算要做什么事情。我很清楚地知道，計(jì)劃又被打亂了。
我們無法把一天的所有事搞定，因此如何安排我們的時(shí)間成為一個(gè)關(guān)鍵的策略決定。這就是為什么說編寫一個(gè)待辦事項(xiàng)和忽略事項(xiàng)列表是個(gè)好辦法。
在8小時(shí)的工作日中可以花不多于18分鐘的時(shí)間，遵循3個(gè)步驟來達(dá)到這個(gè)目的：
第一步，為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃（5分鐘）：在一天的工作開始前，坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實(shí)完成什么，能讓你接近目標(biāo)，并在每天結(jié)束后覺得非常高效而成功？把他們寫下來。
更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中，把最重要的事項(xiàng)安排在一天最開始的時(shí)候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優(yōu)先順序。
第二步，重新聚焦（每小時(shí)1分鐘）：設(shè)置你的手表、電話或電腦每小時(shí)響鈴，當(dāng)鬧鈴響起時(shí)，深呼吸，看著你的列表并問你自己前一小時(shí)是否高效，然后看著你的日歷，認(rèn)真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣，一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天，不要讓時(shí)間管理你。
第三步，檢查（5分鐘）：關(guān)掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)幫助你明天更加有效。
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