辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下,聯(lián)系左右,溝通內(nèi)外重要作用,做好辦公室工作關(guān)系著能否保證單位有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。因此,做好辦公室工作,就要做到善于“謀前”、善于“斷中”、善于“善后”。
一是善于“謀前”,主要指要知之在早,思之在先,謀之在前。對(duì)于辦公室經(jīng)常性事務(wù),根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和計(jì)劃安排,要事先考慮,早作打算增強(qiáng)工作的計(jì)劃性;對(duì)于可能碰到的、臨時(shí)交辦的工作或問(wèn)題,要提前分析,早作準(zhǔn)備,增強(qiáng)工作主動(dòng)性。同時(shí),還要立足全局,圍繞中心,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,吃透上級(jí)有關(guān)方針政策,針對(duì)工作新情況、新問(wèn)題和新趨勢(shì),能超前謀劃,換位思考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二是善于“斷中”,主要指要抓好落實(shí),抓好辦公室的執(zhí)行力建設(shè)。首先要有務(wù)實(shí)的作風(fēng),辦公室是一個(gè)單位的“窗口”,其工作無(wú)小事,辦文、辦會(huì)、辦事的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要求我們以對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍,雷厲風(fēng)行,才能確保單位的各項(xiàng)工作有條不紊,高效有序。其次要有創(chuàng)新的意識(shí),想問(wèn)題、出主意要有新思路、新理念。當(dāng)前老干部工作面臨著新形勢(shì)和新任務(wù),要求我們?cè)谧龊媚壳暗姆?wù)管理工作的同時(shí),多謀善思,大膽開拓,把已有的招式練精,在落實(shí)中突出創(chuàng)新。第三要有堅(jiān)韌的干勁,拿出“不達(dá)目標(biāo)誓不罷休”的決心,善于整合力量,敢于直面問(wèn)題,勇于協(xié)調(diào)到位,以常抓不懈、持之以恒的韌勁,自始至終把辦公室工作抓緊抓好。
三是善于“善后”,主要是指做好辦公室的每一件工作都能善始善終。首先要善于總結(jié)提煉,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高,善于發(fā)現(xiàn),及時(shí)總結(jié),提煉工作的內(nèi)在規(guī)律,付諸實(shí)踐,使我們的工作有的放矢。其次是要善于把握細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室工作需要處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)心、事事精心,做到大事不含糊、小事不馬虎,舉輕若重,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),力爭(zhēng)不出紕漏。第三是要講究方法,整合資源,優(yōu)化設(shè)置,使每個(gè)人都能圍繞中心認(rèn)真工作,保證辦公室工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)有度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門多方之間的催化劑。統(tǒng)籌兼顧,不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為,藝術(shù)性地開展工作。
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