相信很多的上班族都有過(guò)加班的經(jīng)歷吧，有的時(shí)候的加班會(huì)讓人的休息都不好，那么關(guān)于加班有幾點(diǎn)建議，希望我們都可以提高我們的加班效率，提早回家，一起來(lái)看吧。
01
周四加班到凌晨5點(diǎn)，紀(jì)念一下
周四下午，戰(zhàn)略部召集幾個(gè)大部門開(kāi)了一個(gè)臨時(shí)緊急會(huì)議，商討公司三年滾動(dòng)規(guī)劃事宜。
說(shuō)實(shí)話，雖然是戰(zhàn)略牽頭，但這次規(guī)劃的核心內(nèi)容其實(shí)是我們部門正在做的對(duì)標(biāo)方案，所有的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都由我們通過(guò)市場(chǎng)化對(duì)標(biāo)來(lái)完成，而規(guī)劃的其他內(nèi)容則相對(duì)屬于常規(guī)性工作。
在會(huì)上，幾個(gè)部門大佬講了各自意見(jiàn)，然后壓力就全到我們這里了——既然核心是對(duì)標(biāo)，所以對(duì)標(biāo)的方案和數(shù)據(jù)必須盡快夯實(shí)。
但按照我們之前的工作進(jìn)度，對(duì)標(biāo)的數(shù)據(jù)需要在下周才能完全搞定。但既然大佬們提了要求，我們必須全力完成。
我和另一個(gè)同事，一開(kāi)完會(huì)就開(kāi)始投入到緊張的工作之中。
從下午4點(diǎn)開(kāi)始，一口氣干到8點(diǎn)，其他同事都已經(jīng)走了，我倆餓的前胸貼后背才意識(shí)到原來(lái)已經(jīng)晚上8點(diǎn)了！
估計(jì)了一下工作進(jìn)度，嗯，任重道遠(yuǎn)。
下去買了個(gè)三明治，接著回辦公室繼續(xù)干。
干到10點(diǎn)的時(shí)候，我們意識(shí)到，今晚可能回不去了，因?yàn)檎娴挠刑鄶?shù)據(jù)需要重新整理了。
我跟老婆微信抱歉，老婆也很理解，然后怯怯地請(qǐng)示她，今晚可能沒(méi)辦法回去睡覺(jué)了。老婆很體諒，讓我趕緊干活兒吧，沒(méi)關(guān)系。
嗯，解除了后顧之憂，繼續(xù)搞之！
就這樣，從一頭霧水，到漸漸清晰，到重新卡殼，再到繼續(xù)出發(fā)。
終于，在凌晨5點(diǎn)的時(shí)候，把郵件發(fā)給了領(lǐng)導(dǎo)，算是大功告成。然后倆人倚著座椅直接昏睡過(guò)去了。
這是我第一次在公司睡覺(jué)，以前加班到凌晨2、3點(diǎn)回家的歷史有，但直接在公司睡真是從來(lái)都沒(méi)想過(guò)。
有幾點(diǎn)反思，分享給大家：
（1）一切要早，要快。
雖說(shuō)我們工作效率已經(jīng)算不錯(cuò)了，但是工作進(jìn)度上，還是出現(xiàn)了一些意外。其實(shí)，最初我們的工作計(jì)劃時(shí)可以往前提的，但是大家商量之后覺(jué)得似乎時(shí)間沒(méi)有那么緊張，可以適當(dāng)把任務(wù)分配得松散一些。
這樣，“早”這個(gè)字就被我們摒棄了。
而時(shí)間安排出來(lái)了問(wèn)題，一旦有臨時(shí)變化就會(huì)讓我們措手不及。就像會(huì)議上大佬們的臨時(shí)要求，一下子就把我們整蒙了，最后只能靠著加班來(lái)搞定。
再說(shuō)“快”字。
近期工作的效率其實(shí)在反思之后，還有很多需要改進(jìn)的地方，就像之前給大家推薦的《零秒工作》一書中提到的：“工作的任何環(huán)節(jié)都有優(yōu)化效率的空間”，這次方案設(shè)計(jì)，無(wú)論是會(huì)議上的頭腦風(fēng)暴，還是數(shù)據(jù)篩選整理的過(guò)程，其實(shí)都可以更快一點(diǎn)。
但就是因?yàn)榍捌诎讶蝿?wù)安排得沒(méi)有那么緊湊，才會(huì)出現(xiàn)了對(duì)效率追求的降低，從而讓“快”字也消失了。
《零秒工作》其實(shí)前段時(shí)間已經(jīng)重新讀了一遍，最核心的兩個(gè)字，就是“早”和“快”，但自己卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致加班成這個(gè)狗樣子，要對(duì)自己好好做一次自我批評(píng)。
（2）先把核心關(guān)鍵做到極致
大佬們的臨時(shí)要求，其實(shí)我們都曾經(jīng)在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中考慮過(guò)，但是唯獨(dú)一點(diǎn)我們想得并不全面，那就是面對(duì)下屬企業(yè)的質(zhì)疑，我們應(yīng)該如何更好地應(yīng)對(duì)？
之前的思考，僅僅停留在策略方面，比如如何更好地提升溝通效率，做好溝通時(shí)間的安排等，但卻忘記了，最最核心的地方，應(yīng)該是方案的科學(xué)性與合理性，在這一點(diǎn)之外，一切都是輔助性的工作。
而我們?cè)跁r(shí)間分配的時(shí)候，顯然有些主次顛倒，沒(méi)有抓住關(guān)鍵核心，就像《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中提到的，“要事第一”，我們僅僅把方案設(shè)計(jì)這個(gè)籠統(tǒng)的任務(wù)看做第一要事，卻沒(méi)有把任務(wù)進(jìn)行足夠細(xì)化與分解，分析下一層級(jí)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，結(jié)果是一頭栽進(jìn)一片混沌之中無(wú)法自拔，只見(jiàn)樹(shù)木，不見(jiàn)森林，真是工作大忌。
引以為戒。
（3）專業(yè)能力是核心
在向大佬們匯報(bào)完整方案的過(guò)程中，我們被財(cái)務(wù)部的大佬完全碾壓，沒(méi)錯(cuò)，徹底碎成了渣。
雖然我好歹也是會(huì)計(jì)學(xué)在讀博士，但是畢竟沒(méi)在財(cái)務(wù)部工作，很多業(yè)務(wù)的理解和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把握上都不夠全面和深入，所以在對(duì)一些企業(yè)數(shù)據(jù)做分析時(shí)，經(jīng)常顧此失彼，很多破綻都被大佬一眼識(shí)破。
這其中，最核心的差距，就是專業(yè)能力。
客觀上說(shuō)，是自己沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸財(cái)務(wù)工作，但其實(shí)主觀上來(lái)說(shuō)，還是自己不夠主動(dòng)，那些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，我們其實(shí)都有掌握，但很多時(shí)候就會(huì)淪為電腦里的擺設(shè)，白白浪費(fèi)了自己的硬盤空間，卻沒(méi)有充分發(fā)揮其價(jià)值。
下一步，必須將自己的專業(yè)能力做進(jìn)一步打磨，要想更好地立足，專業(yè)能力是核心。
（4）要不斷修煉自己的反脆弱能力
會(huì)后，我們幾個(gè)一起復(fù)盤，其中一個(gè)同事很郁悶，“簡(jiǎn)直被D總罵的一無(wú)是處啊！”
我反倒沒(méi)有太過(guò)于注意D總的罵，而是真的在反思D總的一些原則性指導(dǎo)。
多么好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，越是被罵的慘，越是證明我們還有很多學(xué)習(xí)和進(jìn)步的空間，壞事變好事。
《反脆弱》這本書最近在斷斷續(xù)續(xù)地讀，越來(lái)越覺(jué)得其中的核心理念：
從不確定性中獲益，真的是真理。
如果真的可以深刻掌握這句話的內(nèi)涵，對(duì)于我們的工作、生活都大有裨益。
其實(shí)就是我們的老話：
“塞翁失馬，焉知非福。”
當(dāng)然，老話中多了一些運(yùn)氣成分，而《反脆弱》不僅僅是對(duì)我自我情緒的安慰和調(diào)整，更是安置在骨子里的一種主動(dòng)行為和能力。
遇事不慌，是第一層面；而遇事思考解決路徑則遠(yuǎn)高于上一境界。
以上四點(diǎn)思考，共勉。
02
繼續(xù)通宵加班，我不想紀(jì)念了，哈哈哈
又是兵荒馬亂的一周。
周一確定了近一個(gè)月工作計(jì)劃，同事說(shuō)：
“K，你日程表安排地很緊啊！”
是啊，不緊不行啊！整體工作已經(jīng)啟動(dòng)了，緊接著又要跟上配套方案，而且所有配套方案中，我牽頭的對(duì)標(biāo)是重中之重，關(guān)系到各個(gè)企業(yè)錢袋子的事，往往是大家最關(guān)注的事，壓力山大。
這一周，基本上每天都像是釘在了辦公桌上，頭都顧不上抬一抬，每天都要到9、10點(diǎn)鐘才能下班。周三晚上，因?yàn)橐s著第二天再做一次整體匯報(bào)，所以，只能熬夜通宵來(lái)搞。
到凌晨4點(diǎn)多的時(shí)候，終于算是基本搞定了，才躺在椅子上睡了一會(huì)兒。早上起來(lái)，跑去洗澡吃飯，然后接著干。
本來(lái)以為，上周的通宵加班，應(yīng)該算是這輩子唯一一次了，結(jié)果，又來(lái)了一次。如果說(shuō)上次還算興奮，這次就是有點(diǎn)麻木了，哈哈哈，我不想這么累啊！
但，一想到第二天要匯報(bào)，而且還是我來(lái)主要匯報(bào)，接受各個(gè)大佬質(zhì)疑，興奮大于累，又雞血滿滿投入戰(zhàn)斗了。
上周的三點(diǎn)感悟，回顧一下：
第一，要快要早；
第二，先把核心關(guān)鍵做到極致
第三，專業(yè)能力是核心
第四，要不斷修煉自己的反脆弱能力
而這周的熬夜，和上周不同，戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和執(zhí)行層面確實(shí)在提升，想到自己上周的問(wèn)題已經(jīng)得到解決，雖然還是在熬夜，但至少吃一塹長(zhǎng)一智，沒(méi)有在同一個(gè)地方跌倒，還是很開(kāi)心的。
但，同樣有一些熬夜感悟，分享給大家，哈哈：
（1）能不熬夜，就不要熬夜了
雖然有千般萬(wàn)般的理由，必須熬夜才能搞定，但熬夜之后，那種落寞的感覺(jué)很不好受。
以后，還是不要熬夜了。即使天塌下來(lái)，也要睡覺(jué)啊！
熬夜之后，身體狀態(tài)明顯不佳，而且年紀(jì)大了，恢復(fù)起來(lái)也特別慢。想起以前在學(xué)校的時(shí)候，經(jīng)常周末兩天連續(xù)通宵兩晚上唱歌，睡一覺(jué)又是精力滿滿。
可一晃已經(jīng)三十多歲，身體再不像小鮮肉時(shí)候一樣，可以隨意糟踐身體了。
精力跟不上，工作效率就會(huì)大打折扣，最后從結(jié)果上來(lái)看，未必熬夜的成果就有多豐碩。
而且，身體機(jī)能下降非常明顯，免疫力也低，這周后半段，每天都覺(jué)得腰酸背痛的。
很多時(shí)候，我們對(duì)于那些過(guò)勞死的新聞總是心存僥幸，覺(jué)得不會(huì)降臨到自己身上，但誰(shuí)敢保證呢？
熬完夜，困得要死，本來(lái)想買杯咖啡，但一想到喝完咖啡，可能心跳的更厲害了，別一下子撐不住了，然后怯怯的去倒了杯開(kāi)水。
嗯，決定了，能不熬夜，絕不熬夜了！
（2）要謙虛，但也不要妄自菲薄
在做方案的過(guò)程中，因?yàn)樯婕按罅科髽I(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，包括海外上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容，需要大量基礎(chǔ)工作，有些公司只能翻墻去找財(cái)報(bào)下載，然后閱讀，提取有效信息。
對(duì)于方案的模型建立，心里也很沒(méi)底，方法是否科學(xué)，數(shù)據(jù)是否扎實(shí)，模型是否合理？這些都像是埋在心里的雷，生怕在給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)時(shí)露了怯。
可匯報(bào)的過(guò)程極其順利，超出預(yù)期。
大佬們甚至對(duì)方案贊不絕口，原話是：
“你們這套方案完全可以拿到市場(chǎng)上去賣了！比他們咨詢公司做的還好！”
這真的是極大的褒獎(jiǎng)啊！
之前一直惴惴不安，而真的到了上場(chǎng)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)沒(méi)有想象中艱難。很多時(shí)候，我們就是自己嚇自己，準(zhǔn)備工作把自己搞得很崩潰，其實(shí)當(dāng)自己付出全力之后，結(jié)果往往不會(huì)差。
（3）做萬(wàn)全準(zhǔn)備
我做主匯報(bào)，雖然方案基本上是我一個(gè)人弄出來(lái)的，但是90頁(yè)P(yáng)PT，內(nèi)容太多，包括數(shù)據(jù)、模型、流程……需要匯報(bào)的點(diǎn)很多。
但說(shuō)實(shí)話，很擔(dān)心自己會(huì)搞砸掉：
“會(huì)不會(huì)語(yǔ)無(wú)倫次？會(huì)不會(huì)主次不分？會(huì)不會(huì)被問(wèn)的啞口無(wú)言？會(huì)不會(huì)被噴的想鉆地洞？……”
腦子里有很多擔(dān)心，但想想看，擔(dān)心有什么用，還不如好好做準(zhǔn)備。
于是，繼續(xù)寫自己的逐字稿。
沒(méi)錯(cuò)，雖然是匯報(bào)PPT，但我還是一板一眼地寫下來(lái)逐字稿……
之前在周記里提到過(guò)，那些經(jīng)典的即興演講，看起來(lái)是即興，但其實(shí)演講者做足了功課，就像丘吉爾說(shuō)的：
“我正在看我的即興演講稿。”
那些偉大的人尚且如此，對(duì)于我們普通人來(lái)說(shuō)要想看起來(lái)毫不費(fèi)力，真的要下足功夫才行。
逐字稿寫下來(lái)，我又從頭到尾過(guò)了兩遍PPT，確保整體思路和細(xì)節(jié)把握都沒(méi)問(wèn)題，才信心滿滿地上戰(zhàn)場(chǎng)。
會(huì)后，同事說(shuō)：“講得真好！”
很開(kāi)心，但我知道，不是講得好，而是真的準(zhǔn)備的足夠充分。
一定要做做萬(wàn)全準(zhǔn)備。
以上。
希望我不要再寫類似的熬夜感悟了，555（哭）。
03
說(shuō)完熬夜，說(shuō)說(shuō)休息
熬夜反思之后，我們來(lái)說(shuō)說(shuō)休息。
之前在《學(xué)習(xí)力》課程中，有一節(jié)專門講的是精力管理，反思自己，哎，真是說(shuō)的比做的好聽(tīng)。
看到一篇文章，將丹尼爾平克的一本書《時(shí)機(jī)管理》。書里，把每個(gè)人的時(shí)間類型做了分類，通常是三類：
第一，云雀，也就是早睡早起型的人；
第二，貓頭鷹，玩睡型；
第三，介于兩者之間的。
大多數(shù)人，屬于第三種。而早起型和第三種類型的人，通常在下午的時(shí)候在效率、判斷力、決策力等方面能力會(huì)有所下降。
曾經(jīng)有人做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)，兩組小學(xué)生，一組在上午考試，一組在下午考試，最后的結(jié)果是上午那撥人成績(jī)要遠(yuǎn)高于下午。
還有幾個(gè)社會(huì)學(xué)家研究了以色列司法委員會(huì)關(guān)于是否同意犯人假釋的決策，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，早上，法官們更有同理心，更善意，而下午則會(huì)更加嚴(yán)厲。
但是，如果讓實(shí)驗(yàn)中的人們?cè)谥形绲臅r(shí)候小休一會(huì)兒，那么下午的狀態(tài)就會(huì)明顯提高。
大家猜，結(jié)論是什么？
一定要午睡？當(dāng)然，午睡是需要的，但結(jié)論則要抽象出來(lái)看本質(zhì)。
平克的觀點(diǎn)是：
“如果低谷是毒藥，恢復(fù)性休息就是解藥。”
沒(méi)錯(cuò)，恢復(fù)性休息是關(guān)鍵，午睡屬于恢復(fù)性休息，同樣，在工作的間隙適當(dāng)起立、散步、冥想……也屬于恢復(fù)性休息。
所謂管理精力而非時(shí)間，講的就是要掌握好自身身體狀態(tài)的高低起伏，然后在低谷期給予合適的恢復(fù)性休息，從而保證精力狀態(tài)，應(yīng)對(duì)任務(wù)挑戰(zhàn)。
平克給了5個(gè)休息原則，我覺(jué)得很贊，一方面打臉自己熬夜，一方面為后續(xù)提供休息建議，分享給大家：
（1）休息比不休息有效。
當(dāng)然，正常的睡眠是必要前提，睡眠時(shí)間無(wú)法保證，一定會(huì)影響工作和生活的狀態(tài)。
但這里說(shuō)的休息，著重強(qiáng)調(diào)：恢復(fù)性休息。
也就是要學(xué)會(huì)忙里偷閑，短暫的休息可以讓我們更加專注于目標(biāo)。
大家有沒(méi)有這種感覺(jué)，埋頭干活兒時(shí)間太長(zhǎng)，很容易陷進(jìn)去，反而找不到重點(diǎn)，進(jìn)入瞎忙的狀態(tài)。
而適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑒t會(huì)讓我們有機(jī)會(huì)重新審視工作的方向，從而為下一步做調(diào)整。
（2）動(dòng)起來(lái)比坐著有效。
最近的斷舍離清單里，有一個(gè)小任務(wù)完成得還不錯(cuò)，就是工作間隙做一些小運(yùn)動(dòng)，比如小鳥(niǎo)飛之類的身體舒展，可以適當(dāng)緩解身體的疲乏狀態(tài)。
坐久了，也會(huì)站起來(lái)在辦公室里散散步，離開(kāi)辦公桌一會(huì)兒，邊走邊整理思路，效果很好，推薦大家試一試。
（3）社交比獨(dú)處有效。
社交也是一種休息。
一味得聚焦于工作上，很容易會(huì)有懈怠狀態(tài)出現(xiàn)，我的做法是，實(shí)在靜不下心來(lái)，就干脆和同事聊聊天。
當(dāng)然，聊天不能太久，不然剎不住車了，反而成本工作的拖累。
比如，我們辦公室的兩個(gè)姐姐，我都在懷疑，她們每天的工作是不是就是以聊天為主……
（4）戶外散步比待在室內(nèi)有效。
人都是偏愛(ài)戶外的，這和我們老祖宗世代打獵有關(guān)，接觸自然，可以讓我們身心愉悅。
但是對(duì)于白領(lǐng)來(lái)說(shuō)，上班時(shí)間跑去大自然可能有難度，但適當(dāng)在樓下遛個(gè)彎還是可以的。
中午吃完飯，我都會(huì)在樓下散步，走三圈剛好15分鐘，回去午休，形成習(xí)慣，感覺(jué)很贊。
（5）徹底放空比思緒萬(wàn)千有效。
618的時(shí)候，下狠心給自己買了一個(gè)apple watch，一方面是獎(jiǎng)勵(lì)下辛苦的自己，另一方面也希望能夠增加自己的運(yùn)動(dòng)效率，比自己提高運(yùn)動(dòng)頻率。
結(jié)果，跑步?jīng)]跑幾次，但發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很好的功能——冥想。
冥想時(shí)間一次一分鐘，每做一個(gè)番茄鐘，就停下來(lái)冥想2分鐘，把自己徹底放空，重新關(guān)注自己的呼吸，回到當(dāng)下，專注當(dāng)下，正念奇跡。
哈哈哈，apple watch成了我保持正念奇跡的最好工具。
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