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說服別人還是要講究一些套路的

時間:2021-10-22 04:01:02   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:7    

1

講故事是一項被嚴重低估的能力

如果你是一個律師,你的當事人是一個有很多案底的慣偷,并且警察當場在他身上搜出了失主的錢包,然而他聲稱自己的錢包也長這樣,所以他是誤拿。

你會怎么幫你的當事人辯護呢?是不是很難?

然而Boston Legal里面,Sally Heep卻為她的當事人成功進行了無罪辯護!她是這樣對陪審團說的:

“在我小的時候,有天看到自己的狗Fred,叼著鄰居家的兔子進來,而兔子已經死了。于是我馬上意識到,Fred咬死了那只兔子。為了保護Fred,我決定隱瞞下來,所以我把兔子洗干凈、毛吹干,放回了鄰居家的兔籠,我想這樣就沒人知道了。”

“可第二天,鄰居來我們家說了件趣事,他們說,自己的兔子三天前就死了,他們把它埋到樹林里,可不知哪個神經病,把兔子挖出來、洗干凈又放回了籠子。這時候我才知道,是自己錯怪了Fred。”

“表面看來最符合邏輯的,最后卻不是真相。這起案件,表面看來是我的當事人偷了錢包無疑,但或許他真的是誤拿呢?我們所有人都無法100%確定,他不是誤拿。而這,就是我們所說的合理質疑。”

為什么這段話可以產生那么大的影響力呢?

亞里士多德說:“我們無法通過智力去影響別人,而情感卻能做到這一點。”我們在解決問題的時候,可以用邏輯、用理性,然而,當我們要去影響別人、讓他們認同我們的時候,只有邏輯是不夠的。

我們需要故事,因為只有故事,才能達到共情、建立人與人之間的鏈接、讓他們站在你這邊。

百度競價排名,不是一天兩天了,然而直到魏則西事件,才引起了巨大的輿論漩渦,為什么呢?因為魏則西的故事讓你產生了共情,它勝過一切冷冰冰的數據。

同樣的,聯合國一直在公布偷渡溺亡的難民數字,但直到那名敘利亞兒童死后被沖上岸,各國政府和民眾才真正改變對待難民的態度。

任何想要說服別人、激發對方情感的場合,你都需要故事。然而我看到的是,大多數人對講故事嗤之以鼻,認為這根本沒有什么用,更不值得去學習

所以說,講故事是除了結構化思維以外,另一個被我們大大低估的能力。

2

好的故事,其實是有套路的

我們所熟知的TED,演講都無比精彩,直擊你的內心。但事實上,TED演講嘉賓,很多都是一輩子搞研究、很少與人溝通的學者,他們如何可以做出這么精彩的演講呢?

實際上,在演講前,TED官方會給所有演講者進行特別的培訓,重點就是教他們“如何講好一個故事”。由此可見,講故事不僅能夠增加語言感染力,還是一項可以后天習得的能力。

如何習得呢?我們會發現,一個有吸引力的故事,總是有套路可循的。

莎士比亞深諳此道:羅密歐與朱麗葉秘密結婚了,之后羅密歐被放逐,已經夠慘了。然而莎士比亞繼續虐讀者,朱麗葉的父親要將女兒嫁給帕里斯。最后,莎士比亞又讓假死逃婚的朱麗葉,醒來看到羅密歐殉情,跟著也自刎身亡。

這個故事有什么特征呢?虐!用行話來說,就是“沖突”。

實際上,沖突是講故事套路中最大的核心。可是,要如何制造沖突呢?

想象一下,如果羅密歐跟朱麗葉開始就沒看對眼,兩人各自發生了一些事,那這部悲劇還會如此吸引人嗎?不會,因為這不是沖突。

所以,沖突=渴望+障礙。兩人的愛情是渴望,兩家的世仇則是障礙。只有障礙而沒有渴望、只有渴望沒有障礙,都不能構成真正的沖突。

除了沖突之外,故事還需要什么要素呢?一個好的故事,需要包括三個基本要素以及兩個附加要素,如下圖:

基本要素很容易理解,因為有沖突,必然是需要行動的,行動之后到底結果如何,這就是結局了。那么,附加要素——情感和展示,到底是什么呢?

情感的作用是,建立跟觀眾或讀者的鏈接,引起共鳴。比如,“小明背負著巨大的家庭債務,還常被極品老板責罵、侮辱,很可憐”,這樣的一段敘述很難讓你有共鳴,你需要把小明被辱罵時候的情緒描寫出來,他是憤怒、委屈、或是隱忍?而這些情緒他又是如何表現的?

展示的作用是,讓觀眾或讀者身臨其境。比如,你想說一個人很美,用沉魚落雁、閉月羞花,很難打動人,因為展示不夠鮮活。

可如果看這段:“楊過抬起頭來,只見一只白玉般的纖手掀開帷幕,一個少女走了進來。那少女披著一襲薄薄的白色布衣,猶似身在煙中霧里,看來約莫十六七歲年紀,除一頭黑發之外,全身雪白,面容秀美絕俗,只肌膚間少了血色,顯得蒼白異常。”你腦海中便能想象出小龍女的美。

知道故事的五要素之后,我們不妨來練習一下:你的女朋友問你:“為什么愛我?”你會如何回答呢?

不用故事的話,你可能會說:“因為你漂亮、聰明、溫柔、體貼、大方……”

然而,如果用以上故事套路的話,你可以這樣:

“去年我工作壓力大的時候,經常失眠,沒有食欲,還老跟你發脾氣(沖突)。有天早上,我昏昏沉沉地起床,看到你在廚房,一邊用手機查菜譜,一邊幫我做早餐(行動)。后來,你把做好的雞蛋餅端給我的時候,我暗暗發誓,一定會愛你一輩子(結局)。”

說這些話的時候,你眼含淚花、深情款款地看著她(情感)。說完之后,把她擁抱在懷里(展示)。

用了故事套路之后,是不是效果不一樣?

3

講故事的套路

如何應用到商業環境中?

看到這里,你大概會說:嗯,我知道講故事的套路了,這在生活中好像很有用。然而,要如何應用在工作中呢?

假設你是一家企業的CEO,有兩位咨詢顧問,分別幫你進行了管理體系的診斷,結論都是一樣:組織架構冗余、資源重復配置。你聽取了兩位顧問的匯報,看看你更喜歡誰的方案:

顧問A:“我們訪談了貴公司高管,調研了主要競爭對手,也研究了貴公司的組織架構。我們發現,貴公司組織架構冗余,比如各工廠間研發資源重復配置,導致它們之間產品同質化、惡性競爭。”

顧問B:“正如您所知道的,行業面臨嚴重產能過剩。貴公司要繼續發展,優化資源配置、淘汰落后產能、開發高端產品是成功關鍵。”

“然而,目前組織架構冗余,比如各工廠間研發資源重復配置,導致內部惡性競爭(XX與XX兩家工廠已在互相壓價);同時資源分散,導致高端產品開發能力弱(高端產品占比是XX,而競爭對手是XX),只能在中低端產品上打價格戰。”

“因此,我們建議將XX與XX資源集中到總部來應對這些問題,實現繼續發展,且這樣做,可以節省10%的人力成本。”

兩種匯報思路,顯然顧問B更容易受到認同。我們不妨來拆解一下兩種匯報思路的結構:

由此就可以知道,B相較于A有三大主要優勢:

第一,通過制造沖突,讓CEO更意識到問題的重要性:渴望-面臨產能過剩,需要優化資源配置、聚焦高端產品;障礙-組織架構的冗余,導致資源浪費、開發能力弱。所以,這就構成了一個沖突。

第二,通過數據、案例等展示方式來支持觀點。

第三,給出了可行動的解決方案及正面展望(解決問題并節省10%人力成本)。

作為一個CEO,每天看到的管理問題很多,只能挑最要命的去解決。如果不能夠說清楚,你找到的問題(組織機構冗余)跟他的渴望(公司發展)之間到底有什么沖突,他不會意識到問題的關鍵性。

4

商業環境中,講故事要注意什么?

從剛才的例子里面,你應該可以覺察出來,雖然商業故事跟小說故事套路相同,但似乎是有差異的,商業故事的特點主要在于以下四個方面:

1)渴望通常是對方認同的。

在小說故事中,渴望是人為制造的,比如讓羅密歐與朱麗葉一見鐘情,萬般美好,讓觀眾內心生出巨大的渴望,希望他們終成眷屬。

但在商業故事中,你不能人為制造渴望,而是需要挖掘:你想要影響的對象,ta的渴望是什么,并將這種渴望描述出來。

比如,上面的顧問B,從描述行業產能過剩問題開始,迎合了CEO內心的渴望,在此基礎上制造沖突(提出機構冗余問題),才會讓CEO有興趣接著聽他的解決方案。

2)故事通常是結局倒推的。

寫連載小說,常常可以不用想好結局,反正就是不斷制造沖突,結局可以最后思考。

但商業故事是有目的的,你需要根據目的來定好結局,然后倒推需要喚起對方眾多渴望中的哪一個,才能跟你想說的問題形成沖突,并導出最終結局(目的)。所以,以終為始才是正確的講商業故事的方式。

總之,商業故事的套路,用一句話概括就是:開始于眾人皆知的常識,結束于僅你所知的洞見。

3)情感的運用通常不會太夸張。

比如你去拉投資的時候,講你的夢想;你給員工畫餅的時候,激情展望。除此而外,大部分的商業場合,并不像生活中講故事那樣,需要太夸張的情感。

4)展示常常是數據或者案例。

商業故事中,數字和案例,往往比語言更加有力。

5

工作中有哪些常見的故事可以講?

如果你仍然不知道如何應用到工作中,那么接下來,我可以給你工作中可用的一些常見故事:

故事1:“我是誰”——這個故事用來增加雙方感情

畢業找工作的時候,我去一家公司面試,面試官跟我說:聊聊你自己。然后,我就開始做準備好的自我介紹。他馬上打斷:“這些都是你的標簽,簡歷上都有,我只想知道,你是怎樣的一個人。”

所以,會講自己的故事很重要,包括你的夢想、成就、失敗、價值觀等等,這些才構成了你,將你與他人區分開,變成一個活生生的人。

當你加入一個新團隊、跟陌生人交往、進行面試等等時候,不妨適當講講你自己的故事,有助于建立雙方的情感鏈接。

故事2:“我為什么在這兒”——這個故事用來解釋你的目的。

咨詢行業,販賣的是非標準服務,而且會提前支付大筆費用,所以在談合作的時候,客戶常會擔心:談的時候承諾很多,未來都做不到。

所以,我常會告訴他們,客戶滿意、公司聲譽才是公司考核我的重點,而我個人并沒有項目提成。同時,我談的項目,公司會讓我負責到底。所以,我沒有任何動機,為了拿下項目而承諾未來做不到的事情。

另外,我也常跟他們分享,為什么我會在咨詢行業這么多年,為什么甲方高價挖人我不會動心,以及替客戶解決問題會帶給我多大的成就感。

當洽談合作、進行談判等等時候,不妨講講你為什么在這兒的故事,有助于建立信任。

故事3:教育——這個故事用來讓他人有所改變。

在希望對方有行為改變的場景中,我們也可以講故事,也就是講:這樣做了之后,于對方有何益處。這類故事通常用在培訓中,或者團隊管理中。

我近期寫的文章,都是關于能力提升的,這是需要讀者去改變的。所以,我其實沒有在文章一開始直接說提升方法,而是先將這個能力的重要性,通過一些故事或者案例講出來,然后再進入主題,這也是一種教育的故事。

很多公司喜歡在內部樹立員工典型,通過榜樣員工的故事,來激勵大家向公司鼓勵的方向努力,也是教育故事的一個應用。

當希望他人做出努力、進行改變的時候,不妨講講教育的故事,因為展望未來才能改變現在。

故事4:我知道你在想什么——這個故事用來更好地解釋自己,或者告誡他人。

5月份的時候,我出過幾期視頻,視頻里常會有一個小朋友的聲音出來,問我問題,然后我再繼續解答。其實,這就是一個“我知道你在想什么”的故事。

當你講到一個觀點的時候,你預計會受到別人的哪些質疑甚至反對,然后提前講出他們心中的疑慮,再自己解答,讓他們繼續跟隨你的思路,而不是往相反方向去。

當然,這個故事還可以用來告誡他人,講出他們心中所想,意思是“別以為我不知道你在搞什么小動作”。

所以,當你傳遞一個可能引起質疑的觀點、想要警告他人的時候,都可以用這個故事。

最后,如何練習才能提升講故事的能力呢?我給出幾個練習方法:

練習1:拆結構——看到有感染力的文章,就試著用故事五要素來拆解一下它的結構;

練習2:累故事——針對常見的四個故事類型,結合你的工作場景,預先準備幾個故事,以備不時之需;

練習3:多訓練——當你需要演講、開會、寫報告等等之前,先按照故事五要素列好提綱,然后再準備內容。

對了,我猜你可能會問:結構化思維也是框架,故事五要素也是框架,應該怎樣結合使用呢?(嗯,這也是一個“我知道你在想什么”的故事)

簡單概括就是:結構化思維更多用來解決問題,它是你的思考過程,幫助你想出靠譜的解決方案。但是,故事五要素更多用來溝通說服別人,讓對方知道你方案的靠譜性。

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