[美]埃克·拉塞爾
工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急！這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，達到良好結果。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個？面對這個問題你或許會很為難。
在現實生活中，許多人都是這樣，這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什么放在第一位，是人們最難懂得的。”許多人都不幸被這句話言中，他們完全不知道把人生的任務和責任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。
在確定了應該做哪幾件事情之后，你必須按他們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感而不是事情的優先程度來安排先后順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣，而是按優先順序開展工作。以下是兩個建議：
1、每天開始都有一張優先表
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維·利。會見時，艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意?？墒撬f自己需要的不是更多的知識，而是更多的行動。他說：“應該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理范圍內價錢由你定。”
艾維·利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西，這東西能使他的公司的業績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會兒又說：“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。艾維·利接著說：“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，只看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”
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