外在壓力增加時(shí),就應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)在的動(dòng)力。身在職場的我們都需要這樣的勵(lì)志文字和勵(lì)志文章指引自己,那么關(guān)于工作的勵(lì)志美文章都有哪些呢?下面就一起來看看勵(lì)志人生小編為大家精心推薦的關(guān)于工作的勵(lì)志美文章吧,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
關(guān)于工作的勵(lì)志美文章:提高工作效率的三個(gè)小秘訣
同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
所有人都在想方設(shè)法地提高工作效率。關(guān)于工作效率的話題通常會(huì)涉及到緊張的時(shí)間管理系統(tǒng),你必須把自己的時(shí)間放到象限里,或者下載一個(gè)新的應(yīng)用。盡管出發(fā)點(diǎn)是好的,但一周后,你又將恢復(fù)到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。
大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個(gè)問題:它們都需要對個(gè)人日常生活做過多的調(diào)整。一個(gè)整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應(yīng)有條理的時(shí)間安排。他或她需要更多時(shí)間才能改變。下面是三個(gè)雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。
1.明確設(shè)定會(huì)議時(shí)間和工作時(shí)間。
如果你總是在工作任務(wù)、客戶預(yù)約和員工會(huì)議之間奔波,你會(huì)感覺疲于應(yīng)付,而且你還會(huì)遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時(shí)間只用于會(huì)議,幾周時(shí)間專門用于完成工作。在計(jì)劃用于會(huì)議的時(shí)間里,你可以與客戶、員工和承包商會(huì)談,中間的空閑時(shí)間用于完成工作任務(wù)。
而在非會(huì)議時(shí)間,工作將是你的唯一重點(diǎn),你要拿出時(shí)間深入研究項(xiàng)目,完成工作任務(wù)。要堅(jiān)持自己的時(shí)間安排,在此期間不要計(jì)劃其他事情。可以使用熒光筆,在日歷上做一個(gè)醒目的提醒。
2.在所有項(xiàng)目之前劃定緩沖期
在最終期限到來之際,還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn),必然會(huì)令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會(huì)議,一次重要的客戶演示或項(xiàng)目啟動(dòng),你應(yīng)該在實(shí)際最終期限48小時(shí)前完成準(zhǔn)備工作,并且要始終堅(jiān)持自己設(shè)定的較早期限。
這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個(gè)緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機(jī)會(huì),而且你可以更清晰地進(jìn)行觀察,甚至?xí)l(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方。在進(jìn)行演示或提交商品之前,最后一次處理內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問題。
3.用好便利貼。
同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務(wù)處理效率低下。因此,不要采用“制定一個(gè)待辦事項(xiàng)清單,然后去逐項(xiàng)完成所有任務(wù)”的方法來提高效率,而是應(yīng)該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù),然后選擇自己當(dāng)天需要完成的項(xiàng)目,任務(wù)數(shù)量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號(hào)更小的字號(hào)來欺騙自己。)
這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
對于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言,做到百分百井然有序是不切實(shí)際的幻想,就好像要實(shí)現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當(dāng)然是好事,而且也應(yīng)該是每個(gè)人努力的方向,但未來總會(huì)有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴(yán)格控制每天的時(shí)間,不如給自己更大的回旋余地。你會(huì)慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會(huì)感覺疲憊。
關(guān)于工作的勵(lì)志美文章:辦公室最受歡迎的人格特質(zhì)
在與人共事的經(jīng)驗(yàn)中,總有些人會(huì)讓你覺得和他們工作太痛苦。
而如果你不想成為這種人,就把以下幾點(diǎn)特質(zhì)學(xué)起來吧,這些特質(zhì)絕對會(huì)讓同事認(rèn)為與你共事是種享受。
1.他們令我們感到自己很聰明
你會(huì)認(rèn)識(shí)一種人。可能是員工、同事、供應(yīng)商……他們擁有想法,一個(gè)很好的想法,但這出色的想法,卻只是「他」的構(gòu)思。第一次人們會(huì)覺得沒什么,第二次怨恨漸生,第三次時(shí)大概也是最后一次有人愿意與你分享任何idea了。
人們喜歡和懂得逆向操作的人工作:因?yàn)檫@些人會(huì)令自己的構(gòu)思變成好像是大家的構(gòu)思。也因此當(dāng)整個(gè)project實(shí)行時(shí),所有參與者都會(huì)更努力嘗試,因?yàn)樗腥藫碛幸恢碌?a href="http://m.cdkhsjzp.com/huati/mubiao/" target="_blank" class=infotextkey>目標(biāo),并且每個(gè)人都能強(qiáng)烈地感覺到自己是計(jì)劃中重要的一部分。
學(xué)會(huì)這招,如此一來,我們離成功又近了一點(diǎn)點(diǎn)。
2.他們從不會(huì)只顧自己的事
一個(gè)法國藝術(shù)家曾說過「我是一個(gè)極度自我中心的人,如果我要寫一個(gè)椅子,我會(huì)想辦法自己寫出來。」
我們討厭一起工作的人把自己視為宇宙的中心,他們永遠(yuǎn)是他們所說的故事的中心,還有所有不幸或負(fù)面事件的受害者。
但所有的事件,無論有多不幸或更悲慘,對當(dāng)事人之外的人所造成的影響都很瑣碎,因?yàn)閷γ總€(gè)人來說最重要的是:這會(huì)不會(huì)對我有所影響。(如果沒有影響,Whocares~~~)
但惹人愛的好同事不會(huì)這樣做,他們會(huì)怎么做呢?
一個(gè)員工因?yàn)槭軅荒芄ぷ?
就算你的人員分配因此變得一團(tuán)糟,你應(yīng)該原諒他!
供應(yīng)商懷孕了和需要重新安排會(huì)面?
就算她不知道影響到你的日程表,你也還是應(yīng)該原諒她!
我們總喜歡和能夠讓自己的生活變得更容易的人工作,因?yàn)檫@些善心人愿意花心力幫助身邊的人、幫助對方改善他們的生活。(這樣的人誰不愛,是吧∼)
3.他們總是在尋找一線曙光
你得到一個(gè)重要客戶,但你只想到要完成這些訂單有多痛苦。你要聘請一位非常厲害的工程師,但你總是煩惱得付他多少薪水。你與一個(gè)很棒的伙伴組成團(tuán)隊(duì),但你只會(huì)想到你將失去多少控制權(quán)。
停!
成功,不論在商業(yè)和生活上,就算是一小點(diǎn)的進(jìn)步都很值得慶祝。
我們都明白每個(gè)成功的巨大目標(biāo)后面總是擁有許多努力工作的人,他們有能力在黑暗中找出一線生機(jī),因?yàn)樗麄冎乐灰敢馊フ遥瑳]有什么不可能。而在尋找的過程中中,這些人總是不自覺地傳播樂觀積極的氣氛,這種特質(zhì)通常都很罕見,也通常惹人喜愛。
所以不要總是想到每件好事情背后的那一點(diǎn)點(diǎn)陰暗面,請看見光明的那一面,并且散發(fā)正能量給周遭的人!
4.他們愿意分享功勞
我們討厭一起工作的人總是極度政治化:他們會(huì)密謀、會(huì)耍手段、會(huì)計(jì)算,而且他們經(jīng)常嘗試令自己在他人眼中看起來更好(特別是利用別人讓自己看起來更好;就像,假如我看起來很好而你看起來很差,這樣我會(huì)顯得更優(yōu)秀吧?)
最好的榮耀是反饋榮耀給所有人。你不應(yīng)該獨(dú)攬所有的成功光環(huán),你應(yīng)該退出自己的鎂光燈,讓其他努力工作參與這份成功的人也能因?yàn)樗麄兊呐Λ@得公眾的稱贊。
最重要的是,這些受同事歡迎的人時(shí)他們總能在他人獲得稱贊時(shí),獲得一份個(gè)人的滿足感(因?yàn)檫@代表每個(gè)人都勝利)。
5.他們在說話和行動(dòng)之前會(huì)想清楚
有沒有見過有人因?yàn)闆]有人聽從指令而一怒之下摔椅子?我有。有沒有見過某人因?yàn)橐粋€(gè)錯(cuò)誤而痛罵某員工,但該員工卻沒有做過這些事?我有。有沒有見過某人不假思索地說話或者行動(dòng),并且總是更改你的意見?我有。
我們會(huì)喜歡跟一些會(huì)對好消息有實(shí)時(shí)反應(yīng)的人工作。他們對認(rèn)同、祝賀和贊賞都會(huì)有實(shí)時(shí)反應(yīng)。
但在問題出現(xiàn)或發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),他們會(huì)花更長時(shí)間去想、去反應(yīng)和決定最好的反應(yīng)。他們明白他們說的話和行動(dòng)會(huì)留下深遠(yuǎn)影響,所以他們會(huì)用所有可能的方法去更正事件。
即使那些事看似很糟糕。
6.他們聆聽比說話多十倍
打斷話題不只是無禮。當(dāng)你打斷某人時(shí)其實(shí)你真正是在說:「我沒有在聽你說話;我只是想找一個(gè)時(shí)刻插嘴然后說我想說的事。」
我們喜歡一起工作的人會(huì)多聆聽少說話。他們集中于聽別人說的話。他們發(fā)問不是想顯得自己更聰明而是要明白更多。他們令我們感到明智和受尊重,而我們正因?yàn)檫@樣而喜歡他們。
7.他們從不會(huì)積極尋求認(rèn)可
每個(gè)人都喜歡稱贊,但某些人需要稱贊、某些人需要持續(xù)的注意。他們不斷的希望他人認(rèn)可他們是聰明、有能力、負(fù)責(zé)人、成功。事實(shí)上,他們需要知道他們比任何人更聰明,更有能力,和更成功。
我們喜歡一起工作的人們,他們并不在意額外的認(rèn)同,他們只在乎自己是不是做對了、自己的所作所為是否讓自己滿意。他們唯一想得到的認(rèn)同是在鏡子里看見的自己;尋找自我內(nèi)在價(jià)值令他們投放所有能量去鼓勵(lì)和認(rèn)同他人。
8.他們從不會(huì)說不該說的話
我們?nèi)魏稳硕己茈y抗拒在圈子內(nèi)學(xué)習(xí)。找出某人的決定的原因、某人行為的動(dòng)力、某人隱藏日程的內(nèi)部消息,如同:運(yùn)輸部的Marcy是否真的跟會(huì)計(jì)部的Juan約會(huì)……。這些對話我們總是很難避免。
不幸地,聊其他人八卦的人也在聊我們,然后突然間聊八卦這舉動(dòng)變得很沒趣。
我們喜歡跟他們工作的人通常都置身于八卦之外。他們不擔(dān)心他們會(huì)失去聊八卦的人的尊重,因?yàn)樗麄冎廊魏握f八卦的人都不會(huì)尊重其他人。相反,假如他們決定要分享一個(gè)秘密,他們會(huì)公開地說自己的想法和感受。這樣說他們便不是在聊八卦。
他們這樣的處理方式,真的是很厲害,而我們總喜歡身邊的人在某些方面有著獨(dú)到的見解與能耐。
9.他們不會(huì)講個(gè)不停
當(dāng)你越爬得高、完成得越多,你會(huì)越發(fā)以為自己知道所有事情;同時(shí)這也會(huì)讓你有著一股想要「教育」他人的沖動(dòng)。但這種認(rèn)為職位或「身份」會(huì)自動(dòng)象征了智慧,讓大家愿意傾聽、學(xué)習(xí)你的見解的想法是錯(cuò)誤的。這只是表示其他人只不過表面在聽,但并沒有真正聽進(jìn)去。
我們喜歡在一起工作的人會(huì)謙虛和不造作地分享他們的想法。他們在乎我們所知道的事。最后,他們已經(jīng)知道其他人知道的事。
關(guān)于工作的勵(lì)志美文章:讓人看出強(qiáng)勢你就輸了
文/脫不花
當(dāng)我是菜鳥一只的時(shí)候,曾經(jīng)被發(fā)配到遠(yuǎn)遠(yuǎn)的一個(gè)大客戶那里常駐服務(wù)。那家公司里有位神一樣的傳奇人物,我記得很清楚,當(dāng)年她才三十六歲,已經(jīng)官至SVP,工科女,技術(shù)人員出身,營銷總監(jiān)做了七年,我認(rèn)識(shí)她的時(shí)候正調(diào)整分工,接管大供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
她并不漂亮,但很順眼,樸素得令人發(fā)指,一年四季永遠(yuǎn)穿各式白襯衫配不同顏色的西裝裙低跟鞋。并不特別強(qiáng)勢或者犀利,也沒有特殊的親和力或者幽默感,就是挺自然平常的一個(gè)人。沒人特別怕她,但是人人都知道她是對工作水準(zhǔn)有要求的。在那里,包括董事會(huì)的大老板在內(nèi)都這么評價(jià)她:就沒有她做不成的事!
面對我好奇的八卦,她手下的一個(gè)男生帶著哭腔跟我這樣描述:“每天早上我都準(zhǔn)時(shí)上班,但是,我總會(huì)發(fā)現(xiàn)我的辦公桌上貼著一兩張她留給我的便簽,有時(shí)候是強(qiáng)調(diào)某個(gè)工作的要點(diǎn),有時(shí)候是表揚(yáng)或批評。我從來不知道是她什么時(shí)候留下的這些便簽,但是當(dāng)我在公司里第一次升職時(shí),我內(nèi)心的第一反應(yīng)就是感謝她,我覺得她特別花了很多心血在我身上!而且,她在便簽上安排的事,我都會(huì)第一時(shí)間去做,因?yàn)槲液芨兄x她給我留了面子,沒有當(dāng)眾或者當(dāng)面批評我,但是又及時(shí)指導(dǎo)了我怎樣做是對的。她一直很關(guān)照我!”
為這家企業(yè)工作了兩年之后,我發(fā)現(xiàn)了她的秘密:除非出差,她永遠(yuǎn)每天比公司其他人早到辦公室至少30分鐘,即使她當(dāng)天上午在外面有公務(wù),她也會(huì)先到公司,然后再離開。她就是利用這30分鐘時(shí)間給其他人寫便簽,速度飛快。在這個(gè)時(shí)代,她用的不是郵件,也不是短信,而是便簽!便簽印著一個(gè)她的漫畫笑臉,帥極了。
特別是冬天的早晨,當(dāng)所有人從通勤大潮中掙扎出來、狼狽不堪地帶著各種起床氣趕到公司,她的辦公室總是已經(jīng)開著門、亮著燈,她穿著白襯衫,一副氣定神閑的樣子在喝咖啡看材料。那幅場景,簡直像林中圣母那么令人心生安寧。
久而久之,連大老板也養(yǎng)成了習(xí)慣,一到公司總是先路過她的辦公室碰個(gè)頭,然后才回自己的房間。
她一直是我暗自敬仰的一個(gè)女人,因?yàn)椴灰娝呗暣笊ぃ杂幸环瑲舛确€(wěn)住全場。當(dāng)時(shí)還沒有“女王范兒”這個(gè)說法,但是當(dāng)我第一次聽到這個(gè)形容詞時(shí),腦海里第一個(gè)浮現(xiàn)出來的還是她在冬天的早晨穿著白襯衫看材料的樣子。
十年之后,我終于成為主管這個(gè)客戶的合伙人,正巧她剛剛在外界矚目中當(dāng)選為新一任董事長。我給她寫了一封信,回憶了十年來她對一個(gè)菜鳥的影響。她很快親筆回了一封簡短的信,藍(lán)色帶漫畫頭像的私人信紙,里面有一句話,讓我永難忘懷:“商業(yè)是一個(gè)與不確定性共舞的游戲,讓我們努力去做其中最確定的因子。”
也許是閱歷漸多,對她的行為方式有了些感同身受的分析。對于從辦公室女生到辦公室女王的修煉過程來說,最重要的就是營造一種上上下下對自己的“信任度”。而信任度正來自于她所說的這種“確定性”:
1.工作方式有準(zhǔn)備度,啟動(dòng)總比其他人早一步,時(shí)間管理更加自主;
2.個(gè)人形象有識(shí)別度,給人留下始終如一的穩(wěn)定印象,最大程度上淡化個(gè)人色彩但形成強(qiáng)烈差異化;
3.溝通界面有可控度——這一點(diǎn)對于手握生殺大權(quán)的老板特別重要,也恰恰是很多女生野心勃勃求上進(jìn)的時(shí)候最容易忽略的,要讓大老板覺得,你永遠(yuǎn)都在那里,你的狀態(tài)永遠(yuǎn)都可控。
當(dāng)老板真的這樣想時(shí),恰恰是你暗暗HOLD住自己命運(yùn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。而至于藍(lán)色便簽,則是她一個(gè)重要的技巧,通過這種方式她讓每個(gè)下屬都覺得似乎與她之間有一種私密的聯(lián)結(jié)感,形成一種不是師徒勝似師徒的情感紐帶。
在辦公室這個(gè)道場里,氣定神閑秒殺氣急敗壞,讓人看出你的強(qiáng)勢就輸了。女王陛下,您吉祥。
以上就是勵(lì)志人生小編為大家精心整理推薦的關(guān)于工作的勵(lì)志美文章,希望大家能喜。
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