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適合用于工作勵志的文章:做工作的主人,還是奴隸?
自己的工作有無計劃,不是小問題,它標(biāo)志著你是工作的主人,還是工作的奴隸這一根本性的問題,是你能否快速走向成功的試金石。
一部分管理者工作中計劃性不強(qiáng),隨遇而安。上班時來什么活就干什么,上級叫干什么就干什么,沒有計劃性,主動思考、主動工作的意識不強(qiáng)。這種人可以成為一個優(yōu)秀的執(zhí)行者,但極少成為一個優(yōu)秀的管理者或領(lǐng)導(dǎo)者,即使走向領(lǐng)導(dǎo)崗位,若工作方式不改變、還是無計劃、不主動的話,也是趕著鴨子上架,很吃力,或做不好、被拿下的。
相當(dāng)一部分管理者,主觀上想當(dāng)一個好主人,行動上卻總扮演一個奴隸的角色。計劃經(jīng)常訂,無人打擾還算執(zhí)行可以,一遇干擾就丟到腦后。領(lǐng)導(dǎo)的吩咐、上級的文件、同行的打擾、突發(fā)的事件,均可成為不完成計劃的借口,總為自己找出一個冠冕堂皇的理由,不知不覺中淪為工作的奴隸,還覺得忙忙碌碌、自我感覺良好,對得起自己的工資。
要想成為一個優(yōu)秀的管理者,一是會制定一個切實可行的工作計劃。計劃要具體,不要空;計劃要可行,努力能完成。計劃的完成率應(yīng)在70%左右,差距太大則制定的計劃有問題。若跳起來都夠不著,計劃定得過高反而無用。計劃要與公司的長期目標(biāo)、個人的成長目標(biāo)結(jié)合起來,不能與之脫節(jié)。二是貫徹計劃的嚴(yán)肅性,工作中排出各種干擾,確保計劃得到落實。自己要從上班第一分鐘起,先干計劃中的最重要的工作。要學(xué)會說不,特別是對上司,上司臨時布置的工作與工作計劃相互“打架”時,先干什么要請上司定奪。三是注意計劃的及時總結(jié)與調(diào)整。沒有一成不變的計劃;但也不要調(diào)整過大,過于頻繁,否則會失去計劃的嚴(yán)肅性。按照自己的計劃去努力工作,每天讓計劃逐步得到落實,自己會逐步成為工作的主宰,天長地久就會不斷成長壯大!
適合用于工作勵志的文章:職場里的八個好習(xí)慣
人在職場中如魚得水,而你不管如何努力,總是稍遜一籌。這其中的原因不在于才能,不在于性格,而在于你沒有優(yōu)秀工作者所擁有的好習(xí)慣。養(yǎng)成以下八個好習(xí)慣,你也能夠晉級為一名優(yōu)秀的工作者。
1.從結(jié)論開始
無論是面對面交談還是電子郵件,養(yǎng)成從結(jié)論開始交待事情的習(xí)慣。在商務(wù)工作中,有時需要行事簡潔,有時需要詳細(xì)周密的解釋。先向?qū)Ψ絺鬟_(dá)結(jié)論的做法能夠迎合這兩種不同的要求。當(dāng)對方向自己詢問事情的經(jīng)過和原由時,再針對問題進(jìn)行說明。去掉冗長的前綴,節(jié)省雙方的時間,讓溝通變得順暢,完成工作的同時還會給對方留下良好的印象。
2.模仿他人
仔細(xì)觀察周圍非常重要。在追求創(chuàng)意之前,觀察一下身邊的前輩,要學(xué)習(xí)的東西還有很多。例如,來到新的工作崗位,與其一開始就絞盡腦汁以自我風(fēng)格行事,不如模仿一下他人。“應(yīng)該以怎樣的方式去和各位同事溝通呢?”想找到答案,就要依靠你的觀察力。仔細(xì)觀察他人被勸服的場面,勸導(dǎo)者之所以能夠成功,一定是因為他懂得根據(jù)對象的不同改變說話的方式。為防止浪費時間,在一段時間內(nèi)先學(xué)會觀察模仿吧。
3.使用積極的語言
積極的語言看似簡單,卻能輕而易舉給他人留下好印象。在做工作報告時,用“雖然沒什么自信……”或“工作進(jìn)行得非常不錯”開頭,效果是不一樣的。因開場語的不同,對方傾聽的意欲就會產(chǎn)生很大的差別。當(dāng)你以積極的語言開始陳述,相應(yīng)的,對方也會擺出積極的姿態(tài)傾聽你的話語。如果你沒有自信,不妨拋開帶有感qing色彩的開場白平緩地開始敘述。如果因多余的客氣和謙虛反而讓對方認(rèn)為你沒有能力,那就得不償失了。
4.問清不明白的問題
在工作當(dāng)中,“事前確認(rèn)”是非常必須的。舉個例子,做會議記錄時,是需要將決定的事項按條目記錄,還是會議中一字一句的發(fā)言都不得疏漏,這其中就有很大的差別。一味以含糊不清的態(tài)度工作只會白費精力,秉著“急事緩行”的精神,養(yǎng)成認(rèn)真確認(rèn)工作的習(xí)慣吧。
5.委托他人
越是對工作充滿熱情、責(zé)任感強(qiáng)的人,越容易獨自抓著工作不放,但在公司里講究的是團(tuán)隊精神。與其自己一個人緊抓工作停滯不前,不如拿出將工作委托給同事的勇氣。尤其是在自己不擅長的領(lǐng)域中,如果將任務(wù)交給身邊熟悉此類工作的人,往往能夠更快地將其完成。“委托他人”并不是指不負(fù)責(zé)任地推卸工作,而是指清楚自身的短處,在看準(zhǔn)周圍同事的特點之后,將事情委托給能順利、高品質(zhì)地完成工作的同事。而且不要忘記,既然是委托,把工作交出去就要信任對方的能力。
6.過程報告
上司會留意下屬當(dāng)前的工作進(jìn)度。通過認(rèn)真制作過程報告,可以把握任務(wù)的經(jīng)過,也能更容易地預(yù)測將來走向。上司和下屬不僅能夠因此相互提升信任感,即便工作朝向錯誤的方向發(fā)展,你也能輕松地將路線修正。
過程報告也是保證工作正確進(jìn)行的一個環(huán)節(jié)。在得到慘不忍睹的結(jié)果后才向上司報告是最最恐怖的事情,上司絕不敢冒險把工作交給這樣的下屬。相反,對于能夠好好和自己商量、將經(jīng)過認(rèn)真報告的下屬,領(lǐng)導(dǎo)一定會安心地將重大任務(wù)托付給他。
7.再快一步
養(yǎng)成無論何時都比他人快些行動的習(xí)慣。這樣做能夠讓你避免焦慮,心情放松地迎接工作。在放松的狀態(tài)下,一定能更有創(chuàng)意。
記得提前幾分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。在與平時忙得見不到影的上司閑聊時,也可以圍繞工作進(jìn)行必要的報告和確認(rèn),這其實是非常寶貴的機(jī)會。
另外,當(dāng)工作期限和答復(fù)日期臨近的時候,把確認(rèn)事項的提醒郵件設(shè)定在限定日期的前一天發(fā)出,這樣一來雙方都可避免急躁。
8.迎合對方需求
因為性格、個人喜好和工作進(jìn)展方法不同,合作對象或上司對同一工作的需求會發(fā)生微妙的變化。要把握這一點并不困難,重要的是迎合對方,想一想現(xiàn)在對方要求的是什么,怎樣做才能對其有所幫助,你就能夠找到答案。可以說,工作的成功與否就在于你能以怎樣的程度站在對方的立場思考問題。請謹(jǐn)記,他人與自己的思考方式是不同的。
適合用于工作勵志的文章:短時間內(nèi)讓自己收入加倍的技巧
如果你希望在五年內(nèi)、三年內(nèi)甚至一年內(nèi)使你的收入加倍,你必須先使你的生產(chǎn)力加倍,然后收入加倍的美夢才可能成真。
如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國生涯規(guī)劃與時間管理專家BrianTracy,集20xx年實務(wù)工作經(jīng)驗與研究,發(fā)現(xiàn)了能使你生產(chǎn)力加倍的七個工作秘訣:
一、工作步調(diào)快(work faster):
養(yǎng)成一種緊迫感,一旦投入工作,維持一種快速的節(jié)奏,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
二、專注于高附加價值的工作(work on higher-value activities):
你要記住工作時間的多寡,不見得與工作成果成正比例。精明的老板或上司,他們關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時間并非關(guān)切的重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的高價值活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間越多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績效也就提高,自然會贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷必然在望。
三、全心投入工作(work harder at what you do):
當(dāng)你工作時,一定要全心投入工作,不要浪費時間,不要把工作場所當(dāng)成社交場合。把頭完全埋進(jìn)工作里,用工作填滿所有時間,如果你能長期實踐這個秘訣,就能使你的生產(chǎn)力加倍。
四、熟練工作(do things you are better at):
當(dāng)你找出最有價值的工作項目后,要通過不斷地學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),直到熟練所有工作流程與工作技巧,累積屬于自己的工作。當(dāng)你工作愈純熟,工作所需的時間就愈短,你就可以比經(jīng)驗不足的同事,更快完成相同的工作。當(dāng)你技能愈熟練,你的生產(chǎn)力也就不斷地提升。
五、集中處理(bunch your tasks):
一個有技巧的工作人,會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動,例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中并選在同一個時段來處理。這樣會比一件一件分開在不同的時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能集中注意力,提高工作的效率與效能。
六、簡化工作(simplify your work):
盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度。另外,運用授權(quán)或是外包的方式,避免花費時間去做低價值的工作。
七、比別人工作時間長一些(work longer hours):
早一點起床,早點出門去辦公室,避開早上的交通高峰時間;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開中午排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到高峰交通時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三個工作小時,而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的工作時間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進(jìn)而使你的收入加倍。
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