小宇大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)了一家大公司實(shí)習(xí),能留在這家公司上班是他最大的愿望,可是他卻被安排到了公司文印室工作,整天不是做表格就是復(fù)印資料。
沒干一個(gè)星期,小宇就煩惱透頂。本想著名校畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)公司能分在一個(gè)重要的崗位上,既可鍛煉自己又能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,可事與愿違,他感覺有點(diǎn)大材小用。更讓他厭煩這份工作的是,公司里有人竟然喊她“表哥”“印帝”,一種得不到認(rèn)可的感覺油然而生。每遇到同學(xué)和朋友他就叫屈:“這活兒沒有一點(diǎn)兒技術(shù)含量,是人都會(huì)做,煩死人了!”
同他一起分來(lái)實(shí)習(xí)的還有一位女生,名叫王霞。這“表妹”卻是一副坦然的樣子。每天總是把要求做的表格制好打印出來(lái),再按照所需的份數(shù)復(fù)印。一切完畢后就坐在那里盯著屏幕玩電腦。小宇心想:“玩吧,玩吧,一點(diǎn)兒也不考慮自己的前途,真是一個(gè)對(duì)自己不負(fù)責(zé)的丫頭片子。”
三個(gè)月的實(shí)習(xí)期滿,也到了決定留用還是走人的關(guān)頭。小宇認(rèn)為自己留在這家公司的勝算幾乎沒有。當(dāng)公司人事主管宣布留用人員名單的時(shí)候,他卻驚訝地發(fā)現(xiàn),王霞竟然是第一位被留用的,而且被任命為辦公室副主任!他此時(shí)甚至有些憤怒,雖然自己內(nèi)心曾牢騷滿腹,可還是按時(shí)完成了交給自己的工作任務(wù)。她一個(gè)整天只知道玩電腦的實(shí)習(xí)生竟然被提升到如此重要的位置,自己卻要立馬走人,太不公平了!
不甘心的他找到公司老板要問(wèn)個(gè)明白,在辦公室里,老板打開電腦,展示的內(nèi)容讓小宇驚訝不已。原來(lái),這是王霞實(shí)習(xí)期間對(duì)公司每天打印紙的用紙總量進(jìn)行的統(tǒng)計(jì),她做成了一頁(yè)頁(yè)P(yáng)PT。
一個(gè)星期五天里的打印量分布是不一樣的。星期一用了462張紙,星期二用了543張,星期三用了786張,星期四用了400多張,星期五用了573張,這里還有一個(gè)小波動(dòng)。然后下一周再做一次統(tǒng)計(jì),連做幾次以后就會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)波動(dòng)基本是一致的。
接下來(lái)王霞又統(tǒng)計(jì)出每天的打印紙中間有多少?gòu)埵瞧鸩菸募卸嗌購(gòu)埵钦轿募龀隽说诙?yè)P(yáng)PT一個(gè)比例圖,就是第一天中有多少比例是起草文件,有多少比例是打印正式文件,這樣就可以看到用紙來(lái)源的一個(gè)構(gòu)成。
完成構(gòu)成以后她又計(jì)算出來(lái),如果把所有的起草文件都用雙面打印,平均可以減少多少成本。最后計(jì)算出一個(gè)節(jié)約成本的總水平。
小宇眼中的丫頭片子“玩電腦”原來(lái)玩的卻是這個(gè)!
老板對(duì)小宇說(shuō):“一位實(shí)習(xí)生能把打印、復(fù)印這件事情搞得這樣清晰透明,有信息有數(shù)據(jù),同時(shí)也有解決方案,而且能夠作出投入產(chǎn)出評(píng)估。能夠把這件小事管理成這個(gè)水平,給我的第一反應(yīng)就是她將來(lái)能夠當(dāng)辦公室主任!”小宇聽后滿臉通紅,自嘆不如,心悅誠(chéng)服地走出了老板辦公室。
初涉職場(chǎng),如果把激情湮沒在瑣碎的牢騷中,無(wú)論你的出身多么耀眼,也得不到上司的認(rèn)可。手頭的事情在你眼中不管是多么的平凡和簡(jiǎn)單,把平凡的事做好,就是不平凡;把簡(jiǎn)單的事做好,就是不簡(jiǎn)單。猶如王霞,打印紙里做到極致最終讓自己脫穎而出。把自己放低,把手頭的事情做好、做到極致,才是勝出的王道。
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